در برگزاری همایش سه روزه کویر مهر تیم های تدارکات ،پشتیبانی و اجرایی بسیار کاربردی و هماهنگ کار کردند.همچنین جهت حفاظت ازمحیط زیست راهکارهایی پیش بینی شده بود که بخوبی اجرا شدند از جمله جمع آوری روزانه زباله ها و انتقال آن به شهر ، تهیه هیزم جهت جلوگیری از بوته کنی در بیابان، ساخت توالت های صحرایی همراه با مخزن فاضلاب ومحدودسازی مساحت کمپ سایت و پاکسازی کمپ پس از جمع کردن چادر ها .

برگزاری برنامه های فرهنگی ،تفریحی، حضورعشایر،موسیقی سنتی و برنامه شتر سواری، پخش بروشور های اطلاع رسانی،حضور تیم منجمین آماتور بیرجند همراه با تلسکوپ در شب ،برپایی نمایشگاه عکس به یاد عباس جعفری و ... ازدیگر برنامه های جانبی این همایش بود.

هماهنگی اغلب سازمانها و ارگان های مرتبط از جمله نیروی انتظامی جهت برقراری امنیت،هلال احمر،سازمان جنگل ها و مراتع ،تربیت بدنی ،گروه کوهنوردی استان ، و... چشمگیر بود ،از طرفی تعداد زیاد شرکت کنندگان، عدم توجیهه پیشاپیش گردشگران نسبت به منطقه و مسیر های پیاده روی، عدم محدود سازی مسیر ها جهت کاهش آسیب های ناشی از پیاده روی ،عدم زمانبندی مسیر پیاده روی در کویر و تقسیم بندی گروه ها بر اساس سن و توانایی گردشگران،از نکات قابل تامل جهت دیگربرنامه ی اکوتوریستی در آینده می باشد.

با تشکر از همه افرادی که در فکر و تلاش جهت توسعه صنعت گردشگری در کشورمان هستند.
تهیه : مینو حسنی اصفهانی